RENAULT GROUP : MODALITÉS DE TENUE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 25 MAI 2022 ET DE MISE À DISPOSITION DES DOCUMENTS PRÉPARATOIRES

13 avril 2022

MODALITÉS DE TENUE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 25 MAI 2022

ET DE MISE À DISPOSITION DES DOCUMENTS PRÉPARATOIRES

Boulogne-Billancourt, le 13 avril 2022.

L’Assemblée Générale Mixte de RENAULT se tiendra le mercredi 25 mai 2021 à 15h00, au Palais des Congrès – 2 place de la Porte Maillot, 75017 Paris.

Compte tenu du contexte de crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19, les modalités de tenue et de participation à l’Assemblée générale sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution de la situation sanitaire et/ou réglementaire. Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée générale sur le site Internet de RENAULT Group (https://www.renaultgroup.com/finance/assemblee-generale/) afin de disposer des dernières informations à jour concernant l’Assemblée générale.

Modalités de participation des actionnaires à l’Assemblée générale

L'Assemblée générale sera retransmise en vidéo, en direct et en intégralité sur le site Internet de la Société (https://renaultgroup.com) le mercredi 25 mai 2022 à 15 heures (heure de Paris), à moins que des raisons techniques rendent impossible ou perturbent gravement cette retransmission. Elle sera également disponible sur le site Internet en différé à l'issue de l'Assemblée générale.

Afin de favoriser la participation à ce moment privilégié d'échange avec les dirigeants de la Société, les actionnaires auront la possibilité, en complément du dispositif légal des « questions écrites », de poser leurs questions dans l'espace dédié sur le site Internet de la Société selon l’un des deux formats suivants :

• par écrit, à partir du jeudi 19 mai et jusqu'au mercredi 25 mai 2022, y compris pendant l'Assemblée générale ;
• par oral en se filmant dans une courte vidéo à déposer sur le site Internet à partir du jeudi 19 mai et jusqu'au mardi 24 mai 2022 à 22 heures (heure de Paris). Cette vidéo pourra être diffusée durant l'Assemblée générale (sous condition de respecter le format requis).

Il sera répondu à ces questions, qui pourront le cas échéant être regroupées par thèmes en fonction de leur nombre, au cours de l'Assemblée générale (dans la limite du temps imparti).

Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l’Assemblée générale

L’avis préalable de convocation de l’Assemblée générale a été publié au Bulletin des Annonces Légales et Obligatoires n°30 du 11 mars 2022 et l’avis de convocation a été publié au Bulletin des Annonces Légales et Obligatoires n°44 du 13 avril 2022. Ces avis sont consultables dans la rubrique dédiée à l’Assemblée générale sur le site Internet de la Société. Toutes les informations à jour concernant l’ordre du jour, les projets de résolutions, ainsi que les modalités de participation et de vote à l’Assemblée figurent dans l’avis de convocation.

Les actionnaires détenant leurs actions au nominatif recevront leur dossier de convocation à l’Assemblée générale, soit par voie postale, soit par voie électronique pour les actionnaires ayant opté pour la e-convocation. Tous les actionnaires et les porteurs de parts des FCPE « Renault France », « Renault International » et « Renault Shares » peuvent consulter dès à présent le dossier de convocation sur le site Internet de la Société. Les actionnaires détenant leurs actions au porteur sont invités à s’adresser à leur intermédiaire bancaire ou financier pour les modalités de vote.

Les renseignements et documents énumérés aux articles L.225-115 et R.225-83 du Code de commerce sont tenus à la disposition des actionnaires à compter de la convocation de l’Assemblée générale, conformément aux dispositions réglementaires applicables :

• Tout actionnaire peut ainsi, jusqu’au cinquième jour inclus avant l’Assemblée, demander à la Société de lui envoyer, sans frais, ces documents. Pour les titulaires d’actions au porteur, l’exercice de ce droit est subordonné à la fourniture d’une attestation de participation dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
• Tout actionnaire peut également en prendre connaissance au siège de la Société sis 13-15, quai Alphonse le Gallo – 92100 Boulogne-Billancourt, pendant les quinze jours précédant la date de l’Assemblée.

Les documents énumérés à l’article R. 22-10-23 du Code de commerce peuvent être consultés et téléchargés sur le site Internet de la Société (https://www.renaultgroup.com/finance/assemblee-generale/).

Les actionnaires sont également encouragés à privilégier la transmission de toutes leurs demandes et documents par voie électronique.

Pour toute information complémentaire, les actionnaires peuvent contacter la Direction des Relations Investisseurs - Tél. : 0 800 650 650 (appels depuis la France), 33 (0)1 76 84 59 99 (appels depuis l’étranger) – Email : communication.actionnaires@renault.com.

A propos de RENAULT Group
Renault Group est aux avant-postes d’une mobilité qui se réinvente. Fort de son alliance avec Nissan et Mitsubishi Motors, et de son expertise unique en termes d’électrification, RENAULT Group s’appuie sur la complémentarité de ses 5 marques - RENAULT – Dacia – LADA – Alpine et Mobilize – et propose des solutions de mobilités durables et innovantes à ses clients. Implanté dans plus de 130 pays, le Groupe a vendu 2,7 millions de véhicules en 2021. Il réunit plus de 160 000 collaborateurs qui incarnent au quotidien sa Raison d’Etre, pour que la mobilité nous rapproche les uns des autres. Prêt à relever des défis sur route comme en compétition, le Groupe est engagé dans une transformation ambitieuse et génératrice de valeur. Celle-ci est centrée sur le développement de technologies et de services inédits, d’une nouvelle gamme de véhicules encore plus compétitive, équilibrée et électrifiée. En phase avec les enjeux environnementaux, RENAULT Group a l’ambition d’atteindre la neutralité carbone en Europe d’ici à 2040. https://www.renaultgroup.com/

Pièce jointe

• RenaultGroup_CP_Modalités de tenue de l’AG et de mise à disposition des documents préparatoires