Communication Officielle
Lundi 06 décembre 2021, 19h00 (il y a 27 mois) Fonction finance : Optic 2ooo fait le choix d’Esker pour relever le défi de la dématérialisationLyon, le 6 décembre 2021 — Une gestion optimale de la facturation est primordiale pour établir une bonne relation client et fournisseur, particulièrement en période de crise. C’est justement pour fluidifier la gestion des factures et la relation avec ses fournisseurs qu’Optic 2ooo a adopté la solution Procure-to-Pay d’Esker. En alliant travail d’équipe et formation personnalisée, ESKER a permis à Optic 2ooo de digitaliser l’intégralité de son processus de gestion des factures fournisseurs. Un passage du 100% papier au 100% digital Changement de regard pour le Groupement Optic 2ooo. Depuis décembre 2019, le leader de la distribution d’optique en France a troqué bannettes et classeurs pour passer au full digital pour la gestion de ses factures fournisseurs. Jusque-là, ces opérations étaient effectuées manuellement, impliquant des risques accrus d’erreurs de saisie ou de pertes de documents. Dans ce contexte, arpenter les allées des archives pour rechercher un document pouvait s’avérer fastidieux. Difficile également d’avoir une pleine visibilité sur les éléments validés ou à payer pour organiser au mieux les flux de trésorerie et se prémunir contre les retards de paiement. Un défi quotidien pour les 6 personnes dédiées à cette mission qui consacraient alors un temps précieux à des tâches chronophages telles que les allers-retours nécessaires à la signature des documents, la recherche ou encore l’archivage des factures. Déploiement : l’importance de trouver les bons relais en interne L’agilité déployée par ESKER dans la conduite du projet de dématérialisation fût grandement appréciée par le groupe Optic 2ooo. Cette satisfaction s’explique notamment par le professionnalisme et le haut niveau d’accompagnement et de formation dispensés par Esker. Après les phases de test et de validation de la solution, ESKER a accompagné Optic 2ooo pour que la transition se fasse en douceur. Le Groupement a formé en priorité les assistantes de direction puis s’est appuyé sur leur expertise pour guider la prise en main de la solution par toutes les parties prenantes concernées. Cette approche verticale a très bien fonctionné, comme en témoigne le taux d’adhésion élevé des équipes à la solution. » Nicolas Queneau, Directeur Administratif et Financier chez Optic 2ooo. Une solution synonyme de gain de temps et de valorisation des fonctions finance L’interface ergonomique et conviviale de la solution a immédiatement suscité l’engouement et l’adhésion des collaborateurs impliqués dans le projet. L'intégration de la solution ESKER avec SAP, ERP utilisé par Optic 2ooo, contribue d'ailleurs à faciliter le travail des équipes. Cette démarche de modernisation a aussi été bénéfique d’un point de vue métier, pour les comptables du Groupement. Ces derniers ont observé un gain de temps considérable leur permettant de se concentrer sur le suivi et l’analyse des comptes fournisseurs. En parallèle du déploiement de la solution, Optic 2ooo a également amélioré l’espace de travail des comptables qui sont désormais équipés d’un double
Une solution en phase avec les projets de développement d’Optic 2ooo Le leader de l’optique ne compte pas s’arrêter en si bon chemin et se projette déjà dans l’avenir avec la mise en place
À propos d’Optic 2ooo Optic 2ooo est le réseau leader de l’optique en France avec 1 148 points de vente répartis sur l’ensemble du territoire français et un chiffre d’affaires de 797 millions d’euros en 2020. Depuis sa création, l’enseigne est référente en matière de santé visuelle tant dans la prise en charge du client que dans la qualité des équipements proposés. Les magasins Optic 2ooo sont animés par des opticiens diplômés d’Etat qui sont des professionnels de la santé visuelle reconnus. Optic 2ooo soutient l’AFM-Téléthon depuis 2012 en reversant 1€* par 2ème paire et contribue ainsi à la recherche de thérapies innovantes, notamment concernant les maladies génétiques oculaires. À propos d’Esker Leader mondial des solutions d’automatisation des cycles de gestion Procure-to-Pay et Order-to-Cash, ESKER valorise les départements financiers et services clients des entreprises et renforce la coopération interentreprises. La plateforme cloud ESKER Pièce jointe
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